AI 生成的战略与资本规划会议记录

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[Jenny Graham]: 我们想开始吗? 我看到候诊室里有人。 我们这样做吗? 我不知道是谁。 出色地。 出色地。 让我们让他们进来看看会发生什么。

[Kenneth Lord]: 不,不,不。 我们认为这是变焦轰炸机。

[Jenny Graham]: 哦好的。

[Kenneth Lord]: 他们尝试参加所有会议。

[Jenny Graham]: 哦好的。 所以离开他们吧。

[Kenneth Lord]: 是的。

[Jenny Graham]: 我明白。 那么,我们继续吧。 嗯,好吧,那我就这么做。 让我们从这里开始,记住 12 月 8 日。 2025年下午5点,通过Zoom远程参与方式召开战略与资本规划小组委员会会议。 本次会议正在录制中。 您可以通过当地有线频道(Comcast 9、8 或 22)以及 Verizon 频道 43、45 和 47 上的 Medford Community Media 在 Medford 公立学校 YouTube 频道上现场观看会议。 由于会议将远程举行,与会者将可以登录或拨打以下号码。 因此,会议 ID 为 951-8266-2234。 问题和意见可以在会议期间通过发送电子邮件至 jennygrammedford.k12.ma.us 提交。 发件人必须包含以下信息:他们的名字和姓氏、他们的梅德福街地址以及他们的问题或评论。 那我就打电话吧。 鲁索议员? 礼物。 莱因菲尔德成员? 礼物。 格雷厄姆议员呢? 礼物。 所以三人出席,零缺席。 嗯,好吧,自从我们上次见面以来。 事实上,就在这次会议之前,我试图做一些工作,将我们曲折的谈话减少到一页纸。 我想我有一个计划来做到这一点。 所以我想和你谈谈这一切。 然后我会提出一些具体问题,以便将事情放在正确的位置。 我们可以看看,如果有任何公众有疑问或意见,我们也可以听取他们的意见。 这听起来像是一个计划。 好的,让我分享我的屏幕。 好的,每个人都可以看到我的屏幕吗? 是的。 是的。 好的。 所以。 当我看到这个时,我有一些问题,我只是对其中一些正在进行的项目有一些问题。 换句话说,他们已经完成了还是仍在准备被安置在他们应有的家中? 接下来是全区范围的安全更新。

[Kenneth Lord]: 是的,这是一个正在进行的项目,cyber-calm 作为电动滚筒的供应商和制造商。 他们可能在高中完成了 95% 的作业。 大约 90% 的退伍军人也是如此。 他们正在研究安德鲁斯。 他们现在就在柯蒂斯塔夫茨大学,实际上是今晚。 他们希望在一月中旬之前完成。 所以他们拥有所有的接线。 现在他们正在安装该设备。 所以他们到处安装摄像头、门上的硬件。 我们正在培训用户。 我们有光环传感器,它是电子烟。 学校和麦格林的噪音探测器正在运行。 实际上,我们计划在周五与麦格林和安德鲁斯的高中和管理团队一起进行有关软件和研究以及所有此类内容的培训。 所以一切都在全力推进,我们希望在一月中旬之前完成。

[Jenny Graham]: 所以我说一月、二月是因为,你知道,暴风雪、雪等等。 好的。

[Erika Reinfeld]: 那太好了。 这是初级的,工作还没有开始,或者也已经完成了 90%。

[Kenneth Lord]: 他们负责小学的所有布线。 接下来他们将负责硬件。 所以我将其称为“已完成 50%”的初选。 是的。 在高中时,他们负责所有的布线、所有的设备,还有一些项目被留在了待办事项清单上。

[Jenny Graham]: 你说50%?

[Kenneth Lord]: 我会说在初选,因为所有的布线都是在布鲁克斯、罗伯茨和密西西比州完成的。 现在他们需要安装设备、配置并安装服务器。 而且,或多或少,我想说,这已经成功了一半。 这是最难做的事情。 最简单的事情就是关闭设备。

[Jenny Graham]: 接下来是 MHS 上的货梯和发动机控制装置。

[Kenneth Lord]: 是的,所以更换了发动机。 他们发现了一些其他问题。 它们正在被更换,一些部件被更换,因为它们已经有一段时间没有被充分使用了。 然后他们会进行检查。 因此,我们预计它将在未来几个月内完成。 众所周知,电梯的制造和检查非常困难。

[Paul Ruseau]: 而且价格昂贵。

[Kenneth Lord]: 是的,很多。

[Jenny Graham]: 我明白。 然后网络机柜中的迷你分体器,我将其作为暖通空调项目的一部分。 这仍然是真的吗?

[Kenneth Lord]: 这是一个好问题。 实际上,上周我们审查了预算并开始与囚犯讨论他们 12 月 15 日向学校委员会介绍该项目时,我们实际上讨论了这个问题。 因此,该项目的原始预算包括 180,000 美元,用于在所有学校建立迷你部门。 嗯,罗伯茨去年夏天结束了,这实际上是最后一个财政年度。 我们没有让布鲁克斯或梅萨斯与麦格林或安德鲁斯相匹配。 嗯,但现在他们说这笔钱不是转移给学校的项目的一部分。 预算。 这是他们上周告诉我的。 嗯,我有一些额外的钱用于维修,列为待完成工作的一部分。 嗯,但他们还没有被释放。

[Jenny Graham]: 那么我们到底有没有资金呢?

[Kenneth Lord]: 因此,非凡的修复项目中有资金可以投资于此。 这项非凡的修复工程有许多问题需要解决。 嗯,所以我们正在考虑,你知道,今年我们能负担得起什么,如果必须的话,明年可能会失败,但这是诺埃尔、杰里和我正在努力的事情。 嘿,

[Paul Ruseau]: 肯,谁说钱已经转给学校了?

[Kenneth Lord]: 我认为是布伦达。 布伦达·派克(Brenda Pike)之所以谈论这个,是因为我们正在与仲量联行(JLL)合作,讨论变更单的位置、变更单的资金来源以及延长的项目时间。 然后项目外有三行。 一是迷你裂缝,二是麦格林屋顶,然后是屋顶的应急措施。

[Paul Ruseau]: 我想我不知道那是什么意思。 这是我们被赋予的任务吗? 对于 7 月 1 日,假设它包括这笔金额或额外资金。 我不知道这意味着转移到学校预算中。

[Kenneth Lord]: 对我来说天气有点阴。 我知道杰瑞的原创,原来非凡的修复线被呈现在更高的地方。 然后,到了六月底,六月,当预算最终得到解决时,它就被削减了。 所以我不知道这是否是资金去向的一部分,也不是全部都在那里。 嗯,所以我所拥有的特殊维修清单,就其内容而言,分配的项目是什么,比年底预算最终批准时预算中剩余的要长得多。

[Paul Ruseau]: 出色地。 嗯,我知道诺埃尔正在打电话。 嗯,诺埃尔,我们能否以某种方式解决这个问题,并找出,你知道,存在的信托,是仍然站在城市一边的信托,如果我是对的? 或者学校方面的人员已经在上一个财政年度了吗?

[SPEAKER_00]: 所以他们从城市一侧开始。 好吧,不,我道歉。 他们从学校方面开始,当时我们需要比我们最终批准的额外大约 60 万美元的特殊维护费用。 六月,市长任命了一对,与彼得一起工作 我不得不和杰瑞一起拿走这些项目,用于一些大约 40 万美元、40 万到 50 万美元的免费项目,这些项目将用于彼得想要在 7 月 1 日我们搬到那个地区时开始实施的一些非凡项目。 所以我们接手了,杰里和我把它放在我们非凡的维护保护伞下。 完成今年或进入下一个财政年度,具体取决于我们还剩下多少钱。 正如我们,A,最终确定预算并看看我们实际上可以做些什么来完全减少维护。

[Paul Ruseau]: 嗯,看来这不是我们 25 财年预算的一部分。 城市方面的额外资金代表着免费资金。 他们不习惯时间,所以 他们的待遇就像是,好吧,这是您 26 财年的分配。 发现。

[Jenny Graham]: 我想这就是发生的事情。 所以我参与了这些免费资金的请求。 并且有很多分歧。

[Paul Ruseau]: 那不是我。 不承认这个人。 非常好。 我想知道是否有人足够聪明来做到这一点。

[Jenny Graham]: 因此,这些请求从未包括麦格林和安德鲁斯。

[Kenneth Lord]: 好的。 我也是这么理解的。

[Jenny Graham]: 我可以找到这方面的文档,因为它是我写的。 让我看看能不能挖出来。 但我认为,它从来没有打算成为很多部门的一部分。 但我会回去复习我的笔记。 嗯,所以这项工作还没有开始。

[Kenneth Lord]: 不。 幽灵还没有被召唤出来。 只有罗伯茨完成了。 这是去年年底完成的。 所以我有实施规范的信息,但我们还有一些其他项目正在进行特殊维修。 我们需要通过。 我们为高中主办公室配备了 Brooks、Mesa Tuck、Andrews 和 McGlynn 分体式空调机组。 如果今年没有完成的话,我们还需要对礼堂的座位和凯伦的栏杆进行一些工作。 我们还有布鲁克斯草坪以及那里的维修和所有排水工程。

[Unidentified]: 继续吧,艾丽卡。

[Erika Reinfeld]: 我只是想问,我们在罗伯茨做这件事需要多少钱? 这可以翻译吗? 我只是在想。

[Kenneth Lord]: 因此,以 Roberts 为例,我估计 Brooks 的售价约为 35,000 美元。 密西西比号还要花费 35,000 美元。 麦格林和安德鲁斯,如果只做网络机房,麦格林大约是 50 岁,安德鲁斯大约是 35 岁。 这些是粗略的估计。 然后高中办公室的空调,仅高中办公室本身就花费约20,000美元。 这些是我目前的粗略估计。

[Jenny Graham]: 因此,也许我们可以深入了解这一点,然后一旦我们弄清楚这一点,我就可以相应地添加这些行。

[Paul Ruseau]: 我的意思是,我只想说清楚。 我担心,如果我们把所有预算都花在我们要花在这件事上的事情上,我们预算中没有考虑到的事情可能会拖到年底,呃,哦,我们没钱了,我不想成为新闻。 我的意思是,这不是数百万美元,但同时我们希望这笔钱不会成为预算的一部分。 我们批准,所以在我们批准之外花费它是一个问题。 所以我知道我们会了解更多,但谢谢你。

[Jenny Graham]: 好的。 字段可以闪烁吗?

[Kenneth Lord]: 在 McGlynn,这是设计的一部分并得到了纠正。

[Jenny Graham]: 不错,非常完整。

[Kenneth Lord]: 是的。 他们用液体涂抹屋顶,一切。

[Jenny Graham]: 好的,我了解了去年由 CPC 拨款资助的 McGlynn Andrews 和 NHS 自行车架升级的信息。 它正在进行中。 我们对此了解吗?

[Kenneth Lord]: 所以我知道麦格林和安德鲁斯的自行车架已经满了,我们有三个自行车修理站。 麦格林和安德斯都已就任。 在我刚刚认识的高中,你会为此拉动你的枕头。 我们把它安装在研究所前面。 活。

[Jenny Graham]: 所以麦格林。

[Kenneth Lord]: 还有安德斯,他们分手了。 啊,已经办好了。 他们完全是为了我们而做的。

[Jenny Graham]: 高中即将结束。 是的。 同意。 这样我就可以通过拨号访问 MHS 教室,不需要资金,但项目仍在继续。

[Kenneth Lord]: 那么剩下的就是,当他们进行 Zoom 电话集成时,他们为该地区所有现有的电话购买了新电话。 这些是麦格林安德鲁斯小学的所有教室,他们都有电话,他们更换了电话,然后他们更换了学校里有电话的电话,但教室里没有电话。 这个想法是从其他学校拿走旧手机,并在高中教室重新利用它们。 我们的 IT 团队仍在致力于此。 重新利用这些旧手机需要做很多工作。 我们已经准备好了大部分手机。 现在我们必须返回并配置网络端口、访问权限和其他所有内容。 所以这是一个正在进行的项目。 我们目前 IT 人员短缺,有人会请病假一段时间。 因此,我们正在尽最大努力使其启动并运行,并希望今年能够做到。

[Jenny Graham]: 陪我一分钟。

[Erika Reinfeld]: 让我们继续讨论另一组事情。 我们还不需要新的资金,对吗?

[Kenneth Lord]: 不,不,不,不,不。 这是证实性的。 事实上,获得这份工作只是一个劳工问题。 是的,是的。

[Jenny Graham]: 出色的。 谢谢。 好的。 因此,在我提出的其他条件问题中,我们对柯蒂斯塔夫茨主楼梯进行了历史性评估。 去年我们曾说过,我们在 CPC 上有一项待处理的申请。

[Kenneth Lord]: 未来我对此一无所知。 所以不知道申请是否成功 我不知道我们是否为此获得了资金,或者请求是否获得批准。 我可以检查一下。

[Jenny Graham]: 出色地。 一旦我们获得该信息,我将能够立即更新。 我想我对这个小组的另一个问题可能是,嗯,如果决定将柯蒂斯·塔夫茨大学与高中项目整合到主要高中校园,嗯,是的, 我们应该立即追求这个目标,还是因为情况如此糟糕而我们应该追求这个目标?

[Kenneth Lord]: 我对楼梯的理解不是很好。 我亲眼看到了他们。 没有好的护栏之类的东西。 它们并没有崩溃,但状态不佳。

[Jenny Graham]: 这是外面的楼梯吗?

[Kenneth Lord]: 是的,前面的台阶。

[Jenny Graham]: 出色地。 因此,让我们回顾一下该应用程序,然后肯,我们可以就您认为它在此列表中的位置提出建议。

[Paul Ruseau]: 出色地。 我刚刚检查了应用程序。 我不认为这适用于 25 财年或 26 财年。

[Kenneth Lord]: 我可以查看我们的内部记录,看看请求的状态是什么,我们是否发送了它,我们是否写了它,我是否不确定。

[Jenny Graham]: 是的。 同意。 所以我们暂时把它放在一边。 罗伯茨补充道,这是网络的其余部分,有许多部门。 我们已经讨论过这一点。 然后是田间排水。

[Kenneth Lord]: 这些是布鲁克斯吗?

[Jenny Graham]: 是的。

[Kenneth Lord]: 因此,我们有预算用于修复草地、加宽两条排水沟、安装护堤。 由于总成本的原因,所有东西都需要提交投标。 因此,我们需要编写一些投标规范,并希望在春季发布投标,以完成工作。 但其他项目将存在成本问题,无论我们本财年能否负担得起。

[Jenny Graham]: 所以我们认为可能是 25 财年。

[Kenneth Lord]: 有可能,是的。 我的意思是,如果我们能够忠于我们所拥有的……26。

[Erika Reinfeld]: 我们26岁了。

[Kenneth Lord]: 是的,26 财年,是的。 我们希望它能在春天准备好。

[Jenny Graham]: 还有这个22.5包括修复和排水吗?

[Kenneth Lord]: 这个数字很低。 他已经快30岁了。 这是我们从供应商那里得到的估计。 当我们一起指定所有内容时,也许...... 减少一点,但我们必须把它拿出来以获得一些报价。 我们就是不能,因为金额超过 10,000 美元。 我们不能只允许一个供应商向我们提供报价。 我们必须有几个孩子。

[Jenny Graham]: 我明白。 所以我想我的想法是 我们将有一个完整的项目部分,因此任何完整的内容都将不属于这两个类别。 我们一直在谈论它,直到我们谈到已完成的项目。 然后我们将涵盖快速修复项目。 抱歉,我们将涵盖正在进行的项目,例如资助的项目,其中大部分是像 McGlynn 这样的项目。 安德鲁的暖通空调系统正在开发中,因此我们将对此进行介绍。 修复项目加速,然后我们就只有 1 个类别,就像这样。 未来的项目尚未获得资助。 这对每个人来说都有意义吗? 当然,是的。 出色地。 所以忘记我们刚才所说的一切吧。 我想做这个。 跳至未来未资助的项目。 因此,此类规划从 2027 财年开始。 这些都是我们几周前讨论过的事情。

[Kenneth Lord]: 事实上,我们位于电子表格的第一个选项卡,即优先级列表。 自上次会议以来,这就是我们工作的地方。

[Jenny Graham]: 虽然我认为这是同一件事。

[Kenneth Lord]: 嗯,这是很多额外的东西,因为你有设施状况评估报告中的所有额外的东西。 这不会出现在资本计划中。 我不认为可能,也许这是上次会议上优先考虑的事情。

[Jenny Graham]: 我明白。 好的。

[Kenneth Lord]: 然后我做了一些改变,让事情按照我们讨论的方式进行。

[Jenny Graham]: 好的,所以我想我的想法是我们会这样做。 这些东西都转移到资本计划里,我能做什么。 肯,我在想的一件事是,我们这里有所有这些物品,就像评估设施状况时得到的所有零碎物品一样。 所以我想我的观点也许是这样的: 总的来说,对于每栋建筑,这就是我们在未来几年建议的分配方案。 然后认识到,一旦我们知道我们有多少钱,我们就可以确定最重要工作的顺序,正如我们上次谈到的那样。 我们要同时打开所有的门吗? 或者我们要在一个地方制作门? 你知道我的意思吗? 所以你可以考虑一切。 观察你的团队有能力做什么。 以及附近正在进行的所有其他工作,以免建筑物无法使用,因为我们有很多事情要做,对吧? 在夏季或其他时间的不同时间。 因此,我认为我的愿景只是尝试将所有这些结合在一起,以便我们可以说,在未来五年内,这是建议的投资。 然后在这里,所以它可能是, 作为对需求的更广泛的描述。 我们可以交谈,我们可以按学校数数。 学校的净总收入是多少?

[Kenneth Lord]: 从这个意义上来说,FCA 文章这一领域所没有的就是研究和开发规范的资金。 因此,我们讨论了开发火灾报警器和铺路等规范所需的资金。

[Jenny Graham]: 是的。 我们这里有它们,因此我们可以将它们包括在内,然后指定估计数量。 这对每个人来说都有意义吗? 似乎有很多信息,您需要一切来标记正在完成的内容和所有内容。 与此同时,努力让所有这些内容易于理解,不仅对我们来说,而且对学校委员会的其他成员、市长和董事会来说,因为理想情况下,这将附有一份备忘录,上面写着:这是一项建议。 这是我们拥有的免费资金数量或我们正在寻找的分配。 所以这项工作可以从27岁开始。

[Kenneth Lord]: 我和尼纳在市长办公室进行了交流。 他们正在寻找具有特定格式的电子表格来发送。我将为您进行资本规划的公司名称留空。 我会看看。 哇,怎么了? 我会找到它。 霍林斯集团,对吗? 连接和集中。 是的。 因此,他们希望尽快获得一个电子表格,以电子表格格式列出所有项目以发送到呼叫中心。

[Erika Reinfeld]: 你们的格式与我们这里的格式或我们去年向全体学校委员会提交的简化版本有多相似? 完全不同。 是的。

[Paul Ruseau]: 我们能看到这个吗? 因为我只是想确定一下。 是的。

[Jenny Graham]: 我认为尼娜需要明白我们有一个 我们在这里的资本规划流程确实是公平的,我们当然可以将该信息传递给呼叫中心,并要求他们让我们知道他们是否有疑问或与他们需要的任何人安排会面。

[Kenneth Lord]: 嗯,是的,他们要求这些信息已经有一段时间了。 我向他解释说,你知道,我们正在通过我们的战略资本规划委员会,这将提交给学校委员会。 嗯,所以他们正在寻找这个,比如, 之后尽快。

[Jenny Graham]: 好吧,我们可以把它放到下一个议程上。 这非常接近最快的速度。 好吧,我也可以联系市长和尼娜,向您通报最新情况。

[Kenneth Lord]: 如果您愿意,我现在可以与您分享。 所以这就像每页一个项目。

[Jenny Graham]: 天哪,这不是那样的,好吧。

[Paul Ruseau]: 这将花费大量时间。

[Erika Reinfeld]: 是的。

[Paul Ruseau]: 好吧,我的意思是,我不知道,如果我们只是要做其他事情,为什么还要制定计划和流程呢?

[Kenneth Lord]: 但我不知道柯林斯中心的作用是什么。 他们会回来建议我们改变我们的资本计划吗?

[Paul Ruseau]: 嗯,这不是一个选择。

[Kenneth Lord]: 我不知道他们在这个过程中扮演什么角色。 我也没有。

[Jenny Graham]: 我会看看我能找到什么。

[Erika Reinfeld]: 是的,这是完全不同的。 这是我们的目标吗? 在 12 月 15 日的会议上提出这一点并不是我们的目标。 我们正在 1 月和 2 月提交文件,因为我们的截止日期是 CPC 拨款申请截止日期。

[Jenny Graham]: 我的意思是,去年我们在 12 月提交并获得批准,因为我们已经准备好了。 好的。 我认为我们已经准备好再次这样做。 我们还没有准备好为每个项目完成其中一个。 但我们愿意按照我们批准的政策指示我们去做。

[Paul Ruseau]: 我的意思是,很多这样的问题 希望对运营费用的影响是其中一些,大部分只是建议的,因为需要多长时间来计算? 这只是一个 Excel 电子表格。

[Jenny Graham]: 所以是的,我不能,事实上不能有必填字段。 但我认为 鉴于我们掌握的所有信息,我们可能需要与客户服务中心交谈以找到最佳的前进路径。

[Paul Ruseau]: 是的,我的意思是,我根本不介意这种格式。 我关心的是我们会定期更改电子表格。 我们如何才能在每次更新时合并它们?

[Jenny Graham]: 嗯,这可能只是发生了什么事 我们对每件事提出的具体要求的一些愿景。 因此,无论 27 财年的问题是什么,也许这些事情最终都会形成。 我不知道。

[Erika Reinfeld]: 让我看看我的想法。 项目的名称,甚至地点都存在一个很大的问题。 每所小学都是一个合理的场地吗?还是您正在看同一出戏的四个版本? 是的。 我们一定会与他们讨论他们将如何处理这些信息以及如何整合这些信息。

[Kenneth Lord]: 那么快修配件是如何到达这里的呢? 好的。

[Erika Reinfeld]: 我的意思是,我不知道何时提出这个问题,但另一部分是:这如何适应收入规划或中等教育的新分配以及制定潜在的债务排除? 但这是一个完全不同的层面,但这是我们需要考虑的。 什么适合这种形式? 不是形式,而是决定。 如果城市正在进行资本规划,其中一些资金将用于建筑物,大概我们正在考虑城市将吸收哪些不可退还的费用,哪些将包含在债务排除中,哪些不会。 现在开始进行这些对话还不算太早。 事实并非如此。

[Jenny Graham]: 我还没有被邀请参加任何这些对话,所以我不妨去了解一下。

[Erika Reinfeld]: 我的意思是,我很高兴提出一项决议,要求市政府将此计划作为资本规划的一部分,但我们需要获取电子表格。 我们需要调整我们的资本,以说明我们的费用将与我们的应用程序相匹配。 为了我们学校的持续维护。 好的。

[Jenny Graham]: 好的。 所以如果我回到第二个屏幕。 这是我们描述需求的顺序。 我将把它们全部移到一页电子表格中。 好吧,它可能会不止一页,但我们就完成了。

[Erika Reinfeld]: 这个资本进度选项卡,是下面的第三个选项卡。

[Jenny Graham]: 是的。 是的。 所以基本上它会跳到这里。

[Erika Reinfeld]: 我认为这可能是合理的,让我们一起研究事情,因为它没有意义,哦不,有一个,这里至少有一个项目,我们将在其中交错进行研究和。

[Paul Ruseau]: 我觉得就是上面那个

[Kenneth Lord]: 是的。 ARP 是交错的,因为它规定了必须批准和发放资金的日期。 你不能加入他们。 火警,可以在同一年就读几所学校学习。 由于代码问题,我不会提前太早计划它们。 网络升级第二阶段未分配。 我和杰里谈过,他知道一切。 因此,唯一的阶段就是分配资金。 已知? 是的。 您能提醒我们第二阶段是什么吗? 第二阶段包括小学、初中和两所高中的无线和网络交换机。 第一阶段是小学的主交换机、中学的所有交换机、高中的整个无线系统。 好吧,好吧。 谢谢。 它仍然在发生。 我了解了更多有关游乐场改造的信息。 嗯,我和艾丽西亚·亨特办公室的一个人谈过,她让我联系了科普利-沃尔夫,我向他们提供了我们在项目中寻找的内容的广泛说明,他们建议该项目的费用约为 100,000 美元,不包括场地和土建工程。 所以我输入的值为 150,000 美元。 也许你还记得这一点。 哈比卜建议花费约 35 万美元。 是的。 Theresa Dupont 说,嗯,可能接近 20 万美元。 因此,这笔钱,这个数字,更多地集中在对这三个游乐场的研究上。 请注意,注册会计师特蕾莎建议他们将这些项目视为三个独立的项目,以获取乐趣。

[Erika Reinfeld]: 这是一个纯粹的建筑项目还是一个包容性项目? 因为 McGlynn 项目的优势之一是社区的投入,并且它是一个出现的设计。

[Kenneth Lord]: 这是一个基于我们想要的设计。 然后我们必须就我们想要的所有事情提供反馈。 是的。

[Jenny Graham]: 是的,科普利-沃尔夫就是为我们完成这个项目的人。

[Kenneth Lord]: 是的,这是正确的。

[Jenny Graham]: 是的。

[Kenneth Lord]: 如果你与 DPW 交谈,我会询问他们。 他们有足够的空间和带宽来完成许多此类铺路项目。 事情不是那样的。 他们可以做小规模的维修,但他们不能做停车场或一堆人行道之类的事情。 他们种植所有这些东西。

[Erika Reinfeld]: 好的。 嗯,我觉得这是免费的钱。 那是免费的钱。 事情不是那样的。 学校的预算肯定是建立起来的。 安全。

[Jenny Graham]: 嗯,我想是的。 如果我简单地合并这两个电子表格,我们就会得到一些像样的东西。 为此我将保留该部分。 我们都可以从本文档中对我们有意义的地方开始工作,但是。

[Paul Ruseau]: 我想...我更喜欢这种形式,珍妮。

[Jenny Graham]: 你什么?

[Paul Ruseau]: 顺便说一句,我更喜欢这个翻盖的形状。

[Jenny Graham]: 为什么? 对不起。

[Paul Ruseau]: 我知道,我只是...你喜欢它什么? 你能改变另一个吗? 是的,它看起来更有条理。 这是主要的区别。 但无论如何,我不在乎格式。

[Erika Reinfeld]: 我的意思是,我认为这可能是真的。 我认为我们需要向更大的学校委员会,最终向市长和市议会以及市长的能力而不是学校委员会的能力提出的是我们所要求的内容、我们在预算中投入的内容、我们对市政府的要求以及时间表的执行摘要。 是的。 我只是认为快照说明了这些是我们今年的优先项目以及我们如何支付这些项目。 这些是我们明年的优先项目以及我们将如何支付这些项目。 我喜欢我们去年所做的事情。

[Paul Ruseau]: 我爱你的记忆力,艾丽卡。 它很容易消化。

[Erika Reinfeld]: 我可以说,好吧,这就是我们今年的支出以及学校预算中的金额。 但我完全同意,我们没有机会在评论中包含这个细节,这非常有帮助。 肯用力地点点头。 这是我们实际管理项目所需的详细程度。 但为了获得批准,

[Kenneth Lord]: 是的,只需要求外部机构来找您并说:这就是您需要做的。 它提供可信度、文档和支持。 是的。 是的。 巨大的。

[Jenny Graham]: 我只是在尝试,我认为也许这是必要的,也许,我不知道,也许我们可以添加一些列或其他东西。 一切都好。 让我想想。 想想我们能不能做到这一点。 我只是认为这对人们在视觉上看到事物的片段很有帮助,比如这个已经完成,这个正在进行中,这是已经获得资助的。 因为否则的话,除非你真的愿意深入研究细节,否则它会让人不知所措。 并不是每个人总是如此。 然后。 好的,是的,让我看看是否可以让它工作然后我们就可以准备展示它了。 所以我认为我们可能会准备好在下周这样做,除非有某种原因每个人都认为我们应该等到一月份。

[Paul Ruseau]: 我觉得一月已经有点奇怪了。

[Jenny Graham]: 是的。

[Kenneth Lord]: 我更关心的是我们必须向市政府报告什么。

[Jenny Graham]: 是的。 是的。 好的。 我的意思是,我会在接下来的几天内联系市长和尼娜,并告诉你,肯,我发现了什么。

[Erika Reinfeld]: 是的。 你还留着它吗?我认为去年那个电子表格是你发送的。 我的? 是的,是的。

[Paul Ruseau]: 是的,我也会尝试找到它。

[Erika Reinfeld]: 是的,我正在搜索 Google 云端硬盘,但在会议结束之前找不到它。 我可以保证。

[Paul Ruseau]: 那是 2024 年 3 月 26 日。 我们后来到了,等等,没有。 那是不对的。 那是不对的。

[Jenny Graham]: 是的,他们只有几个,只有一个顶级的传奇人物,那就是我。 哦,我找到了。

[Paul Ruseau]: 一切都好。 把它放在聊天中,因为我需要看到它才能发挥我的记忆力。

[Erika Reinfeld]: 是的,这将是一个只有有权访问学校委员会活动的人才能看到的活动链接。 但是等等,现在我刚刚丢失了 Zoom 窗口。 我想仅此而已。 它非常小。 我正在下载它以便我可以观看。

[Paul Ruseau]: 哦,是的,而且它是弯曲的。

[Erika Reinfeld]: 那个旋转按钮在哪里? 是的,而且是有引导的,对吗? 工具,旋转。 是的,这是电子表格。 是的。 哦,是的,这是电子表格的扫描,对吧? 就是这样。 是的。 肯,你看到了吗?

[Kenneth Lord]: 我有珍妮给我的前两年的草稿。 这就是我们今年创造的。 我们从去年开始编辑的副本中获取了今年的副本。 是的,因为就是这样。 是的,是的。 是的。

[Jenny Graham]: 是的,这是资本计划指南。

[Kenneth Lord]: 是的。 是的。 是的,从去年开始。 是的。

[Jenny Graham]: 是的。 所以如果我们清理它,它可能看起来像这样。 当然。

[Erika Reinfeld]: 在将我们的设施审查优先事项与去年下一个财政年度的优先事项相结合方面,我们需要在本次会议上做的事情是否有任何变化? 众所周知,快速修复是重中之重,因为这取决于这些日期。

[Paul Ruseau]: 和免费的钱。

[Erika Reinfeld]: 是的。

[Jenny Graham]: 是的。 好吧,但我想我正在单独考虑它们,董事会将在一月份处理这些批准。 这一点已经被确定了。 嗯,肯和我,我们仍然需要做的是找到我们将要授权的可行性编号。 所以这是单独的事情。

[Kenneth Lord]: 我们问了几个不同的人。 我们与左后卫进行了交谈。 苏珊娜找到了主管。 我们还没有从任何人那里收到任何明确的信息。 我并不感到惊讶。 真是令人不安。 在我们经过其中一个之后,我认为这是罗伯特的第一个。 一旦我们完成其中一项,我们就可以让另外两项知道我们将如何为其制定预算。 我不知道我们是否预算了一个数字,因为我们知道一旦我们开始与指定的团队谈判,我们可能需要增加这个数字。 你知道,不要夸大他们根据预算预测的这一巨大数字。 你知道我的意思吗?

[Jenny Graham]: 是的。 是的。 当我与财务工作组交谈时,我们进行了这样的对话,他们明白这个数字中有很多灰色区域。 嗯,所以我认为他们只是希望我们尽我们所能,拿出一些合理的东西。 如果他们是的话, 如果必须改变,我们到时候会处理。

[Kenneth Lord]: 我唯一担心的是这会被投票,并且会用 MSBA 语言进行投票。 所以我不知道我们是否说我们为此批准了 10,000 美元,然后他们说这还不够,但他们没有给我们明确的说法。 此时可能会有一些来回。

[Jenny Graham]: 是的,我们也讨论过这一点。 我认为有一个不错的计划可以解决这个问题。

[Erika Reinfeld]: 我想在准备电子表格时我会问一个问题,因为我们无法在这次会议上回答这个问题,但我们与去年批准的 26 财年计划有多少偏差? 我们是否仍在去年批准的计划价值范围内? 我们过去了吗? 我们沉没了吗? 我们将某些内容从 27 增加到 28 是因为 26 更完整还是其他原因?

[Jenny Graham]: 所以我认为上次效果不佳的是我们制定了一个计划。 我们说,我们建议继续这些事情。 我认为该请求获得批准时的内容还不够清楚。 所以发生的事情是为某些出现的事情提供了现金融资。 我帮助自己和财务工作组的其他成员进行了谈判,这很好。 但我觉得这次应该说是申请免费现金融资。 因此这些项目可以在 2027 财年开始。 我认为上次的项目进度也比较分散。 有些事情需要立即开始。 所以我认为我们现在正处于一个更有计划的阶段。 我们可以说,这是对 26 财年免费资金的请求,以便可以在 27 财年完成工作。 好的。

[Erika Reinfeld]: 太好了,我想我的问题是,我们通过设施评估发现的这些新项目对这个问题做了什么? 我们刚刚添加了一堆新东西,这就是为什么我们订购的数量比我们预期的多得多? 简单地了解这种偏差的大小。

[Jenny Graham]: 嗯,我想我们去年就知道我们正在做出这样的评估。 我们为评估准备了很多预算。 因此,我认为将会有一份价值数百万美元的订单来为 2027 财年提供燃料。 所以我认为需要写一份备忘录来说明我们已经完成了这项评估。 他透露了这一点。 这是我们的资本计划,它涉及财政年度,所以现在所要求的是这个,这就是我们能够做的,这是最优先的项目,正如这份非常长而详细的报告所证明的那样。

[Paul Ruseau]: 是的。 因此,从比我们这里的计划更长远的角度考虑,我们不必花那么多钱。 每年永远。 你知道,我们必须花费适量的资金来维护建筑物,但我们不必永远追赶。 因此,我们认为如果我们遵循这个计划,五年后, 他会准备好做正常的事情,不再要求每年几百万美元,还是七年或十年? 我只是想知道,肯,我的意思是,我知道那是,你知道的,你的水晶球在哪里,对吗? 但是,你知道,如果我们做了这个计划中的所有内容,并且无论成本如何,我们只是做了计划中的所有内容,最终,FCA 中的所有内容都应该是订单,所有重要的项目都准备好了,我们可以,我只是不希望公众中的任何人,市长,认为每年,永远,我们将要求数以百万计的人做这些事情,而我只是,我认为这是不对的。

[Kenneth Lord]: 我认为如果你完成了所有 FCA 要素(数量很多) 加上布鲁克斯、罗伯茨和米斯托克的三个快速修复,你的状态会很好。 你仍然需要做一些事情。 假设高中项目已获得全额资助并完成。 因为如果高中项目不按那样进行,那么这栋大楼里将会有很多事情需要你处理。 是的。

[Jenny Graham]: 我认为我们做的另一件事是大幅增加数量, 用于修复为此提供资金的资金的运营预算。 从历史上看,我们的预算中有这个,对吗? 所以现在可能还不是这样。 它的尺寸完全正确,但比两年前更接近了。 所以我想另一件事是,为什么你要搁置这一切? 维护需要付出巨大的代价。 这是因为你在很长一段时间内没有投入足够的资金,现在看来需要进行更重大的修复。 然后。 对我来说,是的,是的,而且建筑物越来越旧,对吧? 所以它们是存在的,而且都是在同一时间建造的。 所以这并不奇怪。 每个人都会同时需要同样的东西。 例如,我们一次建造 5 所学校。 好的? 所以事情不是那样的。

[Erika Reinfeld]: 是的,这并不奇怪。 我认为在这种情况下,也许这是对诺埃尔的评论,我认为强调这一事实非常重要,即学校预算适应这种情况的方式,这并不特殊,我们是,学校,我们已经接近正确确定学校预算的规模。 然后,除此之外的请求并不适用于所有情况,也不是, 对金钱疯狂,这是非常周到的,它说明了学校预算可以在一般维修、维护、一切后期以及能够灵活地进行特殊维护方面吸收什么 有别的东西来了,但我们不知道它来了。 所以我认为这只是一个沟通点,但当我们谈论这些数字并考虑一所新高中的成本时,我认为这非常重要。 我真的很欣赏你所说的关于识别的内容 如果中等教育没有获得资金,这些新功能将成为该预算的一部分。 如果我们有足够的资金建造高中,这些事情就会消失。

[Kenneth Lord]: 可行性研究将为您提供这一点。 这将为您提供仅修复选项。 它会告诉您将建筑物简单地修复到功能齐全、符合规范的当前设计状态需要多少费用,虽然目前的设计不能满足您的教育需求,但仍然如此。 然后你就会有这么大的数字可供比较。

[Erika Reinfeld]: 所以我承认还有几个月的时间。 但我只想说得很清楚,我们提出的这个计划是考虑到这些因素的,是经过深思熟虑的。

[Paul Ruseau]: 事实上,这是我们就读的新学校最酷的事情之一。

[Erika Reinfeld]: 老建筑里所有的东西我们都不需要修。

[Paul Ruseau]: 坦率地说,我期待的近期最有趣的事情之一是:这个数字是多少? 因为这将是令人难以置信的。

[Kenneth Lord]: 为了使这座建筑符合当前的供暖规范、抗震规范、电气规范,修复所有内容,ADA,是的,有很多东西。 一座新建筑仍然会花费更多的钱,但这个解决方案不会修复我们使用的任何空间。 固定结构。

[Erika Reinfeld]: 嗯,这就是我们从公众那里得到的问题。 是否有特定的空间更适合翻新? 不管怎样,我们现在不需要进行这样的对话。 好的。

[Jenny Graham]: 嗯,所以我想如果我们都同意,我们可以把这个放在周一的议程上,我想写一个小备忘录来总结所有这些。 肯和我也许可以一起解决这个问题。 嗯,预计是这样,该备忘录将提交给市长和议会,以便委员会也可以对其进行审查。 这样就有一条清晰的道路。 然后我会和尼娜讨论资本计划。 Ken,您要去看看 Curtis Tufts CPC 和自行车架,对吗?

[Kenneth Lord]: 好了,自行车架快准备好了。 我们正在自行车店等待最后一辆。

[Jenny Graham]: 虽然还有第二个。 等待。

[Kenneth Lord]: 他们是麦格林夫妇和安德鲁斯夫妇,他们是该项目的一部分。 他们为我们准备了一切。

[Jenny Graham]: 高中即将结束。 好的。 对不起。 哦,我又和Missitech、罗伯茨和布鲁克斯打了一架。

[Kenneth Lord]: 是的。 不,已经完成了。 好的。

[Erika Reinfeld]: 我认为我们曾讨论过是否要提交游乐场 CPC 申请,但在我们这样做之前还需要进行研究。 是的,这就是这里。 这是该小组委员会所做的另一部分,即我们提交 CPC 请求。 似乎没有我们需要实现的新目标,也没有准备好在下一个周期中呈现的新目标。

[Kenneth Lord]: 游乐场的设计。

[Erika Reinfeld]: 游乐场的可行性。 可行性仅此而已,而不是设计。 是的。 嗯,我明白了。 一切都好。 我们准备好关闭动议了吗?

[Jenny Graham]: 是的,事实上,我认为我们应该建议我们将其列入议程,我们批准它,并且我们希望将其列入下周的议程。 我动了。 赖因菲尔德代表表示支持。 卢索议员。

[Unidentified]: 是的。

[Jenny Graham]: 莱因菲尔德成员? 是的。 格雷厄姆议员? 是的。 如果有则为三,如果没有则为零。 赞成者占多数。 并提出关闭的动议。 成员赖因菲尔德提出结束动议。 第二。 巴勃罗的支持。 那会员本人呢? 是的。 莱因菲尔德成员? 是的。 格雷厄姆议员? 是的。 如果有则为三,如果没有则为零。



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